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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung des Nachrichtenportals verarbeitet werden. Kurzfassung: keine Cookies, keine Tracker, keine Weitergabe an Dritte.

1. Verantwortliche

Diese Website wird gemeinsam betrieben von C&W Software Labs AG, Bundesplatz 4, 6300 Zug, Schweiz, und C&W Code und Consulting GbR, Waltersweierweg 5a, 77652 Offenburg, Deutschland (gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO). Kontakt für alle Datenschutzfragen: dennis@cundw.io.

Für Besucher aus der Schweiz gilt ergänzend das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Die Verarbeitung erfolgt in beiden Fällen nach denselben Grundsätzen.

Offen – bitte prüfenVereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) zwischen beiden Gesellschaften abschließen und das Wesentliche hier zusammenfassen. Prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist (in der Regel nicht).

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem von uns verwalteten Server gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendig: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Offen – bitte prüfenHosting-Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag eintragen (z. B. DigitalOcean LLC, Rechenzentrum Frankfurt, AVV mit EU-Standardvertragsklauseln).

3. Nachrichtenportal

Über das Nachrichtenportal können Sie ein Gespräch mit uns beginnen. Dabei verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Ihre Nachrichten und unsere Antworten, Zeitpunkte sowie zur Missbrauchsabwehr einen gekürzten Hashwert Ihrer IP-Adresse. Die Daten werden auf unserem Server in einer Datenbank gespeichert; Sie erhalten einen privaten Link mit einem zufälligen Zugangsschlüssel, über den Sie das Gespräch wieder öffnen können. Benachrichtigungen versenden wir per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Kommunikation (lit. f). Gespräche werden zwölf Monate nach der letzten Nachricht gelöscht, sofern nicht ein Auftrag zustande gekommen ist; dann gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung verlangen.

Bitte senden Sie über das Portal keine Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Dokumente.

3a. Website-Check

Beim Website-Check ruft unser Server die von Ihnen eingegebene Adresse einmal ab und wertet die Antwort aus. Gespeichert werden die geprüfte Adresse und das Ergebnis für eine Stunde (Zwischenspeicher) sowie zur Missbrauchsabwehr ein gekürzter Hashwert Ihrer IP-Adresse für eine Stunde. Es werden keine Skripte der geprüften Seite ausgeführt und keine Inhalte dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem stabilen Dienst (lit. f). Prüfen Sie nur Websites, für die Sie verantwortlich oder befugt sind.

4. Lokaler Speicher, keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Sie legt lediglich folgende Werte im lokalen Speicher Ihres Browsers ab, die nicht an uns übertragen werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – unbedingt erforderlich für die von Ihnen gewünschte Funktion):

SchlüsselZweckDauer
cwws_langIhre Sprachwahl (Deutsch / Englisch)bis zum Löschen der Browserdaten
cwws_themeIhre Wahl des Farbschemas (hell / dunkel)bis zum Löschen der Browserdaten
cwws_consent_v1Ihre Auswahl in den Datenschutz-Einstellungen (notwendig / Statistik)bis zum Löschen der Browserdaten
cwws_convZugangsschlüssel Ihres Gesprächs im Nachrichtenportal, damit Sie es auf diesem Gerät ohne Link wieder öffnen könnenbis zum Abschluss des Gesprächs oder Löschen der Browserdaten

Nur im passwortgeschützten Posteingang für unsere Mitarbeitenden wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; Besucher sind davon nicht betroffen.

5. Keine externen Dienste

Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Es gibt keine Einbindung von Google Fonts, Analyse-, Karten- oder Social-Media-Diensten. Links zu den gezeigten Projekten führen auf fremde Websites, für die deren Betreiber verantwortlich sind.

6. E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). E-Mails werden über einen Geschäfts-E-Mail-Dienst empfangen; sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Offen – bitte prüfenE-Mail-Anbieter (z. B. Microsoft 365) und Datenverarbeitung außerhalb der EU/Schweiz prüfen und hier benennen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse; beide Gesellschaften nehmen Ihre Anfrage entgegen. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – in Deutschland etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.